多可知识管理系统的三大特点

2021年11月24日 阅读数:8
这篇文章主要向大家介绍多可知识管理系统的三大特点,主要内容包括基础应用、实用技巧、原理机制等方面,希望对大家有所帮助。

多可知识管理系统是一款基于多可文档管理系统的扩充产品,它除了拥有文档管理系统的全部功能,还增长了以下三大功能:安全

1、自建在线知识库

这里所说的知识,是一种 基于互联网在线编辑的特殊格式的文件,多可系统的用户能够在线建立、阅读和编辑这种知识文件。
一个知识文件,看起来是这样的:

对于知识文件,你能够插入一个段落或子段落,能够删除或编辑。能够点击“编辑”对某一段内容进行修改,修改人、最后一次修改时间都会显示在页面里。同时每次修改都会自动变成历史版本,保存在版本记录里。

编辑段落时可以使用多种编辑工具,可以在段落中插入文字、表格、图片,对文字和版面进行各类调整,就像用熟悉的word同样。哦不,它比word更好!它还能插入QQ表情、音频、视频,还有百度地图~

你所建立的这些知识文件集合起来就是知识库。在多可知识管理系统的组织结构里,知识库表现为一个独立的组,即:知识管理。默认状态下,全部注册用户均可以随意创建、编辑、删除该组的文件。系统管理员也能够根据本公司的实际状况,制定不一样的用户权限,或者对知识的编辑创建审核机制。
服务器

2、管理员三权分立

在多可文档管理系统里,系统管理员只有一个,他拥有至高无上的权力,他能够给其余任意用户受权,能够随便查看各类操做日志,能够进入别人都进不了的系统管理后台进行秘密操做。就算你本身设置了多名系统管理员,其实也等因而一个,由于无论你设置多少个系统管理员,他们的权力都是相同的。
可是到了多可知识管理系统这里,状况就不一样了。知识管理系统增长了“管理员三权分立”功能。它能够把受权、审查、操做这三大项权力分别分配给三名不一样的系统管理员,从而使他们各司其职、互相牵制,避免了一人专权而对系统的安全形成隐患。
在默认状态下,管理员三权分立是关闭的。若是你想启用这个功能,就要在服务器管理工具里将其开启,而后分别设置三名管理员。
工具

3、文件密级

文件密级是一种权限管理。经过将用户和文件都分红不一样的保密级别,每一个级别的用户能够接触到与本身同级和低于本身级别的文件,这样就确保了上传文件的安全性和保密需求。
文件密级按照保密属性从高到低分红四级:绝密、机密、保密、非密。
若是一个用户属于绝密级别,那他就能够接触到绝密级别及如下级别的全部文件,也就能使用绝密、机密、保密和非密级别的全部文件。
若是一个用户属于机密级别,那他能够接触机密级别及如下级别的全部文件,也就能使用机密、保密和非密级别的文件,而没法看到绝密级别的文件。
以此类推,保密级别的用户能够接触保密级别和非密级别的文件,而没法看到绝密和机密级别的文件,非密级别的用户则只能接触到非密级别的文件。
在默认状态下,文件密级也是关闭的。若是你想启用这个功能,请在服务器管理工具里将其开启。
spa